Trukly
AnvändarvillkorTillbaka
Juridiskt dokument

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: juli 2026 · Version 1.3

Avsnitt markerade med GRANSKA innehåller punkter som behöver verifieras juridiskt innan publicering — t.ex. bolagsregistrering, tredjelandsöverföringar och DPO-skyldighet.

Utkast: Detta är ett utkast och utgör inte juridisk rådgivning; det ska granskas av jurist före skarp lansering. Tjänsten befinner sig i en pilotfas och texten beskriver den faktiska behandlingen av personuppgifter i juli 2026.

1. Personuppgiftsansvarig

GRANSKA

Trukly är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter när du använder Truklys plattform och tjänster. Trukly befinner sig i en pilotfas och är ännu inte ett registrerat aktiebolag — under pilotperioden är grundaren personuppgiftsansvarig. Registrerad firma och organisationsnummer anges så snart bolagisering hos Bolagsverket är genomförd.

Kontaktuppgifter:

  • E-post: support@trukly.se (allmänna frågor och dataskyddsfrågor)
  • Organisationsnummer: under registrering
  • Postadress: anges vid registrering
  • Webbplats: trukly.se

Not för granskning: Bolagets registrering, org.nr och faktiska postadress ska fyllas i vid bolagisering. Kontrollera vem som formellt är personuppgiftsansvarig under pilotfasen.

2. Vilka vi är och vad vi gör

Trukly är en digital förmedlingsplattform för godstransport som kopplar ihop exportörer och fraktköpare med självständiga chaufförer och transportörer i Norden. Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla dessa tjänster.

3. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter:

Registrerings- och kontouppgifter
  • Namn (för- och efternamn)
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Adress
  • Lösenord (krypterat, ej läsbart i klartext)
  • Kontotyp (exportör eller chaufför/åkeri)
Verifierings-, företags- och yrkesuppgifter
  • Företagsnamn och organisationsnummer (exportörer och åkerier)
  • Företagsdokument (exportörer)
  • Personnummer (chaufförer, för identitetsverifiering)
  • Kopia av körkort och en selfie (chaufförer, för identitetsmatchning)
  • Yrkeskompetensbevis (YKB)
  • Yrkestrafiktillstånd och försäkringsintyg (transportöransvars-/godsförsäkring)
  • Fordonsdokument och fordonsinformation (lastkapacitet m.m.)
Uppdragsdata
  • Avsändar- och mottagaradresser
  • Godsbeskrivning, vikt, pallantal och lasttyp
  • Upphämtnings- och leveranstid
  • Uppdragspris (betalning sker under pilotfasen direkt mellan parterna, inte i appen)
  • Transportdokument som parterna laddar upp (t.ex. fraktsedlar, tullhandlingar)
  • Problem- och tvistrapporter kopplade till ett uppdrag
  • Betyg och recensioner
Platsdata (GPS)
GPS-position i realtid — endast för chaufförer, och endast under ett aktivt uppdrag. Positionen delas i realtid med exportören för spårningsändamål (live-spårning) och delas inte utanför det aktiva uppdraget. Se avsnitt 5 för mer information. Vi lagrar inte permanent GPS-historik efter att ett uppdrag avslutats.
Kommunikationsdata
Meddelanden som skickas via Truklys inbyggda chattfunktion mellan parterna i ett uppdrag. Motpartens telefonnummer delas dessutom mellan parter som har ett gemensamt aktivt uppdrag, så att de kan nå varandra direkt.
Teknisk och analytisk data
  • IP-adress
  • Enhetstyp och operativsystem
  • Webbläsare och webbläsarversion
  • Tidsstämplar för inloggningar och aktivitet
  • Sessionsdata och felloggar

4. Rättslig grund och ändamål

Vi behandlar aldrig dina uppgifter utan rättslig grund. Nedan framgår vilken grund vi tillämpar för varje ändamål:

ÄndamålUppgifterRättslig grundLagringstid
Kontohantering och inloggningNamn, e-post, telefon, adress, lösenordAvtalets fullgörande (Art. 6.1b)Kontots livstid + 90 dagar
Matchning av uppdrag och förareProfildata, uppdragsdataAvtalets fullgörande (Art. 6.1b)Uppdragets löptid
Realtidsspårning under uppdragGPS-position (chaufför)Avtalets fullgörande (Art. 6.1b) + samtycke vid registrering (Art. 6.1a)Delas endast under aktivt uppdrag; raderas därefter
Delning av kontaktuppgifter mellan parterTelefonnummerAvtalets fullgörande (Art. 6.1b)Under uppdragets löptid
Verifiering av identitet och behörighetKörkort, selfie, YKB, tillstånd, försäkringsintyg, personnummer (chaufförer), företagsdokumentAvtalets fullgörande + berättigat intresse (Art. 6.1b, 6.1f)90 dagar efter kontoavslut eller uppdragsslut
Kommunikation mellan parterChattmeddelandenAvtalets fullgörande (Art. 6.1b)90 dagar efter avslutat uppdrag
Hantering av problem/tvisterProblemrapporter, ärendedataBerättigat intresse (Art. 6.1f)3 år
Säkerhet och bedrägeriskyddIP, enhetsdata, loggarBerättigat intresse (Art. 6.1f)12 månader
Lagstadgad bokföringUnderlag om/när avgift eller fakturering införsRättslig förpliktelse (Art. 6.1c)7 år (bokföringslagen 7 kap. 2 §)
Betyg och recensionerBetyg, kommentarerBerättigat intresse (Art. 6.1f)Kontots livstid
Kundtjänst och supportKommunikation, ärendedataBerättigat intresse (Art. 6.1f)3 år
Transaktionsmejl (t.ex. kontobekräftelse)E-postadress, namnAvtalets fullgörande (Art. 6.1b)Under kontots livstid
Marknadsföring via e-postE-postadress, namnSamtycke (Art. 6.1a)Tills samtycke återkallas
Push-notiser (i appen)EnhetstokenSamtycke (Art. 6.1a)Tills notiser stängs av eller kontot avslutas

5. GPS-positionsdata och realtidsspårning

När en chaufför utför ett uppdrag samlas chaufförens GPS-position in och delas i realtid med exportören (live-spårning). GPS-position är en personuppgift och behandlas därför särskilt.

Ändamål:

  • Att möjliggöra realtidsspårning för exportören under transporten
  • Att bekräfta upphämtning och leverans

Rättslig grund: Behandlingen sker för att fullgöra det uppdrag som exportör och chaufför ingått via plattformen (avtalets fullgörande, Art. 6.1b), i kombination med chaufförens samtycke som lämnas vid registrering/aktivering av positionsdelning (Art. 6.1a). Samtycket kan återkallas, men positionsdelning kan vara en förutsättning för att kunna utföra uppdrag.

Begränsning: Positionen delas endast under ett aktivt uppdrag. När uppdraget avslutas upphör delningen. Trukly spårar inte chaufförer utanför pågående uppdrag.

Gallring: GPS-data lagras inte permanent efter att ett uppdrag markerats som avslutat. Eventuell aggregerad (anonymiserad) ruttdata som inte kan kopplas till en enskild person kan behållas för statistiska ändamål.

6. Automatiserat beslutsfattande

GRANSKA

Truklys plattform använder algoritmer för att matcha uppdrag med lämpliga chaufförer baserat på geografisk position, fordonskategori och tillgänglighet. Denna process utgör automatiserat beslutsfattande i enlighet med GDPR Art. 22.

Vad detta innebär för dig: Matchningsalgoritmen presenterar uppdrag för relevanta chaufförer och kan rangordna sökresultat. Inga beslut om att utesluta eller stänga av användare fattas automatiskt utan mänsklig granskning.

Du har rätt att:

  • Begära mänsklig granskning av ett automatiserat matchningsbeslut
  • Invända mot ett automatiserat beslut som påverkar dig negativt
  • Få en förklaring av hur matchningsalgoritmen fungerar

Not för granskning: Kontrollera om Truklys matchningsprocess uppfyller kraven i Art. 22 GDPR och om informationsplikten i Art. 13/14 är tillräckligt uppfylld.

7. Delning av uppgifter

Vi delar dina uppgifter enbart i följande situationer:

7.1 Mellan plattformens användare
Vid ett gemensamt uppdrag delas nödvändig information mellan exportör och chaufför — t.ex. namn, motpartens telefonnummer, uppdragsdetaljer och, under det aktiva uppdraget, chaufförens GPS-position i realtid. Parterna informeras om detta vid registrering och vid uppdragets start.
7.2 Personuppgiftsbiträden (tjänsteleverantörer)

Vi anlitar följande personuppgiftsbiträden för att kunna driva tjänsten. Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA) upprättas med respektive leverantör.

  • Supabase — databas, autentisering och fillagring (bl.a. uppladdade verifieringsdokument). EU-region.
  • Render — hosting av backend/servertjänster.
  • Netlify — webbhosting av webbplatsen.
  • Google Maps Platform — geokodning och kartor. Anropen görs via Truklys backend-proxy, vilket innebär att din egen Maps-nyckel inte exponeras.
  • Resend — transaktionsmejl, t.ex. kontobekräftelse (avsändare noreply@trukly.se).
  • Expo — push-notiser i appversionen av tjänsten.
7.3 Myndigheter och rättsliga krav
Vi lämnar ut uppgifter till myndigheter, domstolar eller polis om vi är rättsligt skyldiga att göra det — t.ex. vid brottsutredningar eller på domstolsbeslut.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

8. Tredjelandsöverföringar

GRANSKA

Vi strävar efter att lagra personuppgifter inom EU/EES. Databas, autentisering och fillagring hos Supabase sker i EU-region. Vissa av våra övriga leverantörer är dock baserade i, eller kan behandla data från, USA:

  • Render, Netlify, Google (Maps Platform), Resend och Expo: dessa leverantörer är USA-baserade eller kan innebära överföring till tredjeland. Överföringar sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och/eller EU–US Data Privacy Framework, där leverantören är ansluten.

Not för granskning: Kartlägg för varje leverantör (Supabase, Render, Netlify, Google, Resend, Expo) exakt var data behandlas och på vilken överföringsmekanism (SCC 2021/914 och/eller DPF) den vilar. Verifiera att DPA-avtal är undertecknade och bedöm om TIA (Transfer Impact Assessment) krävs.

9. Lagringstider

Vi lagrar aldrig uppgifter längre än nödvändigt. Specifika lagringstider framgår av tabellen i avsnitt 4. Sammanfattningsvis gäller:

  • Kontouppgifter: raderas inom 90 dagar efter kontoavslutning
  • Identitetshandlingar och verifieringsdokument (inkl. körkort, selfie, YKB, personnummer): raderas inom 90 dagar efter verifiering eller kontoavslut
  • GPS-positionsdata: delas endast under aktivt uppdrag och lagras inte permanent efter avslutat uppdrag
  • Chattmeddelanden: raderas 90 dagar efter att uppdraget markerats som avslutat
  • Problem- och tvistrapporter: 3 år
  • Bokföringsunderlag: sparas i 7 år enligt bokföringslagen (aktualiseras när avgift/fakturering införs)
  • Säkerhetsloggar och felrapporter: 12 månader

10. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter enligt GDPR (förordning 2016/679):

  • Rätt till tillgång (Art. 15): Begära ett kostnadsfritt registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig.
  • Rätt till rättelse (Art. 16): Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
  • Rätt till radering (Art. 17): Begära att dina uppgifter raderas ("rätten att bli glömd"), om det inte finns lagstadgad skyldighet att behålla dem.
  • Rätt till begränsning (Art. 18): Begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas i vissa situationer.
  • Rätt till dataportabilitet (Art. 20): Begära att få ut dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format för att överföra dem till annan tjänsteleverantör.
  • Rätt att invända (Art. 21): Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, inklusive profilering.
  • Rätt avseende automatiserat beslutsfattande (Art. 22): Begära mänsklig granskning av automatiserade beslut som påverkar dig.
  • Rätt att återkalla samtycke: Återkalla givet samtycke (t.ex. till marknadsföring) när som helst. Återkallelse påverkar inte lagligheten av behandling som skett dessförinnan.

Skicka din begäran till: support@trukly.se. Vi besvarar din begäran inom 30 dagar i enlighet med GDPR Art. 12.

11. Dataskyddsombud (DPO)

GRANSKA

Trukly är för närvarande ett litet bolag och bedömer att utseende av ett formellt dataskyddsombud (DPO) inte är obligatoriskt enligt GDPR Art. 37. Dataskyddsfrågor hanteras av bolagets ledning och kan nås via support@trukly.se.

Not för granskning: Bekräfta att DPO-skyldighet inte föreligger i enlighet med Art. 37 GDPR baserat på faktisk behandlingsomfattning och verksamhetens natur. Om behandling av känsliga uppgifter (t.ex. ID-kopior) bedöms vara i stor skala kan DPO krävas.

12. Dataintrång och incidenthantering

Vid ett personuppgiftsincident (dataintrång) följer Trukly rutiner i enlighet med GDPR Art. 33–34:

  • Incidenter som innebär risk för de registrerades rättigheter och friheter anmäls till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar efter att vi fått kännedom om incidenten.
  • Om incidenten innebär hög risk för de berörda personerna informeras dessa utan onödigt dröjsmål.
  • Alla incidenter dokumenteras i vår incidentlogg oavsett om de anmäls eller ej.

13. Cookies och lokal lagring

Trukly använder följande typer av cookies och lokal lagring:

Nödvändiga (tekniska) cookies
  • Sessionstoken för inloggning (Supabase Auth) — krävs för att plattformen ska fungera
  • CSRF-skyddstoken — säkerhetsfunktion
  • trukly-theme (localStorage) — sparar ditt mörkt/ljust läge-val. Ingen personuppgift.
Analytiska och marknadsföringscookies
Vi använder för närvarande inga spårningscookies från tredje part eller marknadsföringscookies. Om sådana cookies införs i framtiden kommer vi att uppdatera denna policy och inhämta ditt samtycke via en cookie-banner.

14. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter:

  • All datatrafik krypteras med TLS 1.2/1.3
  • Lösenord lagras i krypterad form (bcrypt-hashning via Supabase Auth)
  • Identitets- och verifieringsdokument lagras i krypterat, privat lagringsutrymme med begränsad åtkomst
  • Åtkomst till personuppgifter begränsas till personal med tjänstebehov (need-to-know)
  • Regelbundna säkerhetsgenomgångar genomförs

15. Barn och åldersgräns

Truklys tjänster riktar sig uteslutande till yrkesverksamma användare som är 18 år eller äldre. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från personer under 18 år. Om vi får kännedom om att uppgifter samlats in från en person under 18 år raderas dessa omgående.

16. Ändringar av denna policy

Vi kan behöva uppdatera denna integritetspolicy, t.ex. vid förändringar i vår verksamhet, ny lagstiftning eller nya tjänster.

  • Vid väsentliga ändringar meddelas du via e-post till den adress som är kopplad till ditt konto, minst 30 dagar innan ändringarna träder i kraft.
  • Mindre ändringar (t.ex. rättstavning, förtydliganden) kan genomföras utan föregående avisering.
  • Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på trukly.se/integritetspolicy.
  • Fortsatt användning av plattformen efter att en uppdaterad policy trätt i kraft innebär att du accepterar den.

17. Klagomål till tillsynsmyndighet

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med GDPR har du rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
imy.se · integritetsskyddsmyndigheten@imy.se · 08-657 61 00

Vi uppskattar om du kontaktar oss direkt i första hand på support@trukly.se — vi försöker alltid lösa problem snabbt och utan formella klagomål.

Dataskyddsfrågor
support@trukly.se
Svar inom 30 dagar
Tillsynsmyndighet
imy.se
Integritetsskyddsmyndigheten

Trukly (under bolagisering) · Version 1.3 · Juli 2026 · Användarvillkor